CV (Curriculum Vitae) i list motywacyjny (ang. Cover Letter lub Letter of Motivation) są podstawowymi narzędziami wykorzystywanymi przy poszukiwaniu pracy. Od wrażenia jakie wywrą na potencjalnym pracodawcy wasze CV i CL może zależeć, czy zostaniecie umówieni na rozmowę kwalifikacyjną, będącą pierwszym krokiem do znalezienia zatrudnienia. Sporządzenie owych dokumentów musicie traktować z najwyższą uwagą, ponieważ stanowi ono waszą podstawową broń marketingową na rynku pracy.

CV

Standard irlandzkiego CV nie ma określonej długości, jednakże należy zwrócić uwagę na to, by było ono zwięzłe i rzeczowe - życiorysy dłuższe niż dwie strony formatu A4 są postrzegane negatywnie. Najlepiej, jeżeli jest ono sporządzone na komputerze, wykonane estetycznie, przejrzyście, wydrukowane na dobrym papierze (kserokopii życiorysów powinno się raczej unikać).

Należy wystrzegać się wszelkich błędów ortograficznych, składniowych i interpunkcyjnych - zrażają one pracodawcę momentalnie, ponieważ odbiera on nas wtedy jako osoby nierzetelne. Wszelkie skreślenia i poprawki są niedopuszczalne. Warto również zwrócić uwagę na poprawne sformatowanie tekstu - należy używać jednolitej czcionki, identycznie formatować każdy akapit i nie przesadzać z ozdobnikami graficznymi w postaci pogrubień, podkreśleń, kursyw itp.

Każdy z nagłówków powinien być wyraźny i czytelny. Zyciorysy powinno się pisać w kolejności odwrotnej chronologicznie - od najnowszych do najstarszych dokonań. W ten sposób pracodawca dociera w pierwszej kolejności do najbardziej interesujących go dokonań. Zdjęcia w CV nie są koniecznością, jednakże jeżeli pozycja, o którą się ubiegamy wymaga odpowiedniej aparycji, warto jest dołączyć naszą fotografię - może to być dodatkowy atut, wyróżniający nas spośród wszystkich kandydatów.

Pisanie życiorysu należy rozpocząć od nagłówka "Curriculum Vitae". Powinien on być wyśrodkowany i znajdować się na samej górze kartki.

Kolejno po lewej stronie musi znaleźć się odpowiednia adnotacja dotycząca naszych danych osobowych z nadtytułem "Personal Details". Powinna ona zawierać kolejno nasze imię i nazwisko (ang. Name), datę urodzenia (Date of Birth), aktualny adres z kodem pocztowym (ang. Adress), telefon z kodem kierunkowym (ang. Telephone), oraz adres e-mail (ang. E-mail Adress). Informacje takie jak płeć (ang. Sex), czy obywatelstwo (ang. Nationality), powinno się zamieszczać jedynie wtedy, gdy jest to wymagane i nieoczywiste.

Kolejno życiorys powinien zawierać informacje dotyczące naszej edukacji (ang. Education) wraz z odpowiednimi datami rozpoczęcia i końca kształcenia w danej placówce. Informacje dotyczące szkoły podstawowej powinniśmy pominąć. Do omawianej części życiorysu możemy dołączyć ważne kursy dokształcające oraz informacje o naszych wynikach, jeżeli były imponujące. Jeżeli wciąż kontynuujemy naszą edukację, należy zamieścić informację o planowanej dacie jej zakończenia.

Następnym punktem naszego CV powinny być informacje dotyczące naszego doświadczenia zawodowego (ang. Work History). Poszczególne punkty powinny zawierać datę zatrudnienia, pozycję na której pracowaliśmy oraz miejsce zatrudnienia z adresem. Do tego należy dołączyć krótki opis naszych obowiązków w danym miejscu, najlepiej koncentrując się na tych, które mogą zostać uznane za przydatne w nowym miejscu pracy. Warto pomijać prace sezonowe lub nieistotne dla naszego potencjalnego pracodawcy, ponieważ mogą one wprowadzać chaos do dokumentu i odrywać uwagę od najważniejszych pozycji.

Warto jest również dodać paragraf wyszczególniający nasze dodatkowe aktywności (ang. Extracurricular Activities). Powinniśmy zamieścić w nim nasze wszelkie doświadczenia nie związane z pracą zawodową, takie jak wolontariaty, uczestnictwo w zorganizowanych kołach, grupach itp. Trzeba jednak wykazać się przy tym zdrowym rozsądkiem i pomijać informacje, które mogą zdyskredytować nas w oczach pracodawcy.

Dobre CV powinno zawierać informacje o naszych umiejętnościach (ang. General Skills), Powinniśmy umieścić tam wszelkie opanowane przez nas zdolności, takie jak umiejętność posługiwania się komputerem, języki wraz z poziomem ich opanowania w mowie i piśmie, prawo jazdy itp. Im dłuższa lista, tym lepiej dla nas. Należy jednak pomijać nieistotne umiejętności takie jak, np. kurs origami. Te powinniśmy zostawić do następnej sekcji.

Ważnym, aczkolwiek niedocenianym w życiorysie paragrafem jest ten dotyczący naszych zainteresowań (ang. Interests). Właściwie wypełniony może podnosić nasze szanse na zatrudnienie, dlatego warto przywiązać do niego szczególną uwagę. Pracodawca przeglądając nasze zainteresowania ma okazję dowiedzieć się jakimi jesteśmy ludźmi w życiu prywatnym, dlatego powinniśmy właściwie to wykorzystać. Starajmy się, aby nasze zainteresowania nie wypadły banalnie i nieciekawie - pokażmy, że jesteśmy dynamicznymi ludźmi z szerokoimi horyzontami, że przykładamy staranną uwagę do własnego rozwoju i to co robimy w wolnym czasie nie jest nam obojętne. Pomysłowe wypełnienie tej rubryki może zainteresować naszego pracodawcę, co z pewnością wpłynie pozytywnie na rozpatrywanie naszej kandydatury.

Na samym końcu CV można zamieścić paragraf dotyczący referencji (ang. References), zawierający szczegółowe dane i kontakt z osobami nas polecającymi. Należ wystrzegać się umieszczania w owym akapicie osób spokrewnionych lub takich, które mogą mieć do nas nieprzyjazny stosunek.

Pisząc CV starajmy używać się dynamicznego języka, unikajmy strony biernej, używajmy pozytywnych sformułowań. Wystrzegajmy się banału i nudy ziejącej od naszego CV. Pamiętajmy, że każdy pracodawca podczas procesu rekrutacji musi zapoznać się z conajmniej kilkunastoma życiorysami, dlatego najważniejsze jest pierwsze wrażenie jakie odniesie przy przeglądaniu naszego. Strona graficzna życiorysu jest równie ważna jak jego zawartość - jeżeli będzie on w sposób pozytywny przyciągał oko pracodawcy, mamy większe szanse na zatrudnienie.

Przygotowując życiorys starajmy się dopasowywać go indywidualnie do określonego stanowiska - czasami dodatkowe pięć minut pracy może kupić nam pożądane stanowisko. Jeżeli nie władamy biegle angielskim, bezwzględną koniecznością jest skonsultowanie naszego życiorysu z osobą, która może sprawdzić go pod kątem błędów językowych i literówek.

CL

List motywacyjny jest doskonałym narzędziem do zareklamowania własnej osoby, dlatego powinniśmy wykorzystać jego przestrzeń do tego celu bez żadnych skrupułów. Pisząć Cover Letter powinniśmy wystrzegać się niepotrzebnej skromnośći - powinniśmy wyraźnie zaznaczać dlaczego to właśnie my bylibyśmy idealnymi kandydatami na upragnione stanowisko i dlaczego to właśnie nas powinno się zatrudnić.

Celem dobrego listu motywacyjnego jest jak najlepsze zapoznanie rekrutującego z naszą osobą - z naszym zapleczem i planami na przyszłość. Należy jednak pamiętać przy tym o takim sterowaniu informacjami dotyczącymi nas samych, by potencjalny pracodawca mógł znaleźć w nich to, czego szuka w przyszłym pracowniku. Dlatego przed rozpoczęciem pisania listu motywacyjnego warto jest się zastanowić, czego, z punktu widzenia pracodawcy, będzie się wymagać od kandydatów i w jaki sposób możemy to podciągnąć pod nas samych. Nasz list motywacyjny powinien być sporządzony w taki sposób, dzięki któremu pracodawca mógłby odnaleźć w nas pożądane cechy.

Nasz Cover Letter powinien wywrzeć na rekrutującym wrażenie, iż jesteśmy pogodnymi, trzeźwo myślącymi osobami, z dużym bagażem doświadczeń. Powinniśmy wydać się rzetelni, konsekwentni, silnie zmotywowani i nastawieni na rozwój. Pożądanym jest, by pracodawca odniósł wrażenie, że jesteśmy osobami pewnymi siebie, jednakże podchodzącymi z szacunkiem do swojego otoczenia. Sposób w jaki napiszemy list motywacyjny może powiedzieć przyszłemu pracodawcy wiele o nas samych, dlatego warto, by były to informacje nieprzypadkowe i dobrze przez nas przemyślane.

List motywacyjny, jak sama nazwa wskazuje, powinien mieć odpowiednią strukturę. Powinien zawierać datę i miejsce sporządzenia, nagłówek zawierający nasze dane oraz sprecyzowanie do kogo jest on skierowany (jeżeli niemożliwym jest wymienienie kogoś z imienia i nazwiska, należy użyć nazwy firmy, w której ubiegamy się o stanowisko) . Po tym powinna nastąpić właściwa częśc listu, zakończona grzecznościowym zwrotem i własnoręcznym podpisem. List nie powinien być dłuższy niż około pół strony formatu A4. Dopuszczalne są listy motywacyjne sporządzone odręcznie. Cover Letter powinien być staranny, przejrzysty i elegancki. Zdania powinny być krótkie i treściwe.

Standardowy list motywacyjny składa się z trzech części:

- krótkiego przedstawienia własnej osoby i wyjaśnienia dlaczego ubiegamy się o daną pozycję;

- krótkiego strzeszczenia naszych umiejętności, które pozwalają nam starać się o proponowaną pozycję;

- prośby o rozpatrzenie naszej kandydatury i odesłania do CV po szczegółowe informacje;

Pisząc list motywacyjny należy starać się nadać mu osobisty charakter, nie wykraczając przy tym poza ramy grzecznościowe i zawodowe. Należy unikać w nim przepychu informacyjnego - istotne są jedynie te informacje, które uzupełniają CV w sposób istotny dla naszej kandydatury. Należy unikać podawania informacji, które mogą zwrócić uwagą na nasze słabości czy wady. Cover Letter ma być naszą reklamą, dlatego powinien być napisany tak, by pozostawiał po nas pozytywne wrażenie i zachęcał do dalszego kontaktu. Należy starać się, by był on za wszelką cenę oryginalny i wyrózniał nas z tłumu kandydatów.

Przykład irlandzkiego CV:

Możesz pobrać gotowy plik CV tutaj.

Przykład irlandzkiego listu motywacyjnego (Cover Letter):